4-6 Wochen vorher

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• Datum, Uhrzeit und Gästeliste festlegen
• Ein Motto wählen, das das Geburtstagskind liebt
• Eine Location buchen oder prüfen, ob zu Hause gefeiert werden kann
• Einladungen mit Rückmeldefrist verschicken
• Bei Bedarf Unterhaltung buchen, z. B. einen Zauberer oder eine Hüpfburg

2 Wochen vorher

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• Die Geburtstagstorte bestellen oder backen
• Dekoration wie Luftballons und Banner kaufen
• Partyspiele und Aktivitäten planen
• Mitgebseltüten für die Gäste vorbereiten
• Die endgültige Gästezahl anhand der Rückmeldungen bestätigen

Wenige Tage vorher

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• Essen und Getränke für die Feier einkaufen
• Die Ankunftszeit der Unterhaltung bestätigen
• Kamera oder Handy für Fotos aufladen
• Eine Playlist mit den Lieblingsliedern des Geburtstagskindes erstellen
• Ein Erste-Hilfe-Set für kleine Schrammen bereitlegen

Tag der Feier

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• Die Location vor Ankunft der Gäste dekorieren
• Den Tisch mit Essen und Getränken herrichten
• Gäste begrüßen und Geschenke an einem Ort sammeln
• Spiele und Aktivitäten nach Zeitplan anleiten
• Die Torte mit Kerzen anschneiden und servieren