4〜6週間前

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• 日程、時間、ゲストリストを決める
• 主役の子供が好きなテーマを選ぶ
• 会場を予約するか、自宅で開催できるか確認する
• 出欠締切を明記した招待状を送る
• 必要であればマジシャンやバウンシーキャッスルなどの余興を予約する

2週間前

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• 誕生日ケーキを注文するか焼く
• 風船や横断幕などの飾り付けを買う
• パーティーのゲームやアクティビティを計画する
• ゲスト用のお土産袋を用意する
• 出欠の返事から最終的な参加人数を確定する

数日前

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• パーティー用の食べ物と飲み物を買う
• 余興の到着時間を確認する
• 写真撮影のためカメラや携帯電話を充電する
• 主役の子供の好きな曲でプレイリストを作る
• すり傷などに備えて救急セットを用意しておく

パーティー当日

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• ゲストが到着する前に会場を飾り付ける
• 食べ物と飲み物のテーブルをセットする
• ゲストを迎え、プレゼントを一か所にまとめる
• 予定通りにゲームやアクティビティを進行する
• ろうそくを立てたケーキを切り分けて提供する