Onboarding neuer Mitarbeiter

Alles, was eine Führungskraft vom Tag vor dem Start bis zum ersten Monat vorbereiten und abdecken muss.

Ein strukturierter Onboarding-Plan hilft neuen Mitarbeitenden, schneller Sicherheit und Produktivität zu gewinnen.

20 Punkte · 4 Abschnitte · work hr onboarding business

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Vor dem ersten Tag

  • Eine Willkommens-E-Mail mit Starttermin und Organisatorischem senden
  • Arbeitsplatz, Laptop und Zugangsdaten vorbereiten
  • Benötigte Ausrüstung oder Softwarelizenzen bestellen
  • Die neue Person zu relevanten E-Mail-Listen und Kalendern hinzufügen
  • Eine Onboarding-Patin oder einen Mentor zuweisen

Erster Tag

  • Eine Führung durch Büro oder Arbeitsbereich geben
  • Die neue Person dem Team vorstellen
  • Mitarbeiterhandbuch und Firmenrichtlinien durchgehen
  • Unterlagen für Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen bereitstellen
  • Sicherheitsvorschriften und Notausgänge erklären

Erste Woche

  • Einzelgespräche mit wichtigen Kolleginnen und Kollegen ansetzen
  • Erste Ziele und Erwartungen an die Rolle festlegen
  • Zugang zu benötigten Tools und Systemen bereitstellen
  • Rollenspezifische Schulungsunterlagen durchgehen
  • Täglich nachfragen, ob es offene Fragen gibt

Erster Monat

  • Ein 30-Tage-Feedbackgespräch ansetzen
  • Feedback zum Onboarding-Prozess einholen
  • Prüfen, ob alle erforderlichen Pflichtschulungen abgeschlossen sind
  • Den Fortschritt gegenüber den ursprünglichen Zielen überprüfen
  • Ziele für die nächsten 60-90 Tage festlegen